GEZOCHT EEN BESTUURSLID/SECRETARIS

Ter vervanging van de huidige secretaris zijn we op zoek naar een nieuw bestuurslid/secretaris die medio mei zou kunnen beginnen. Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt organiseren en documenteren van vergaderingen, notuleren van besluiten, het beheren van de agenda en de daarbij behorende correspondentie. Het is fijn als je mogelijk over een zekere ervaring beschikt in het bestuurswerk en de daarbij behorende administratieve taken. De fysieke vergaderingen vinden meestal om de zes weken plaats in De Vishal.

Kerntaken van de bestuurssecretaris:

– voorbereiden/begeleiden van de bestuursvergaderingen en ledenvergadering(en);
– bewaken van actiepunten;
– toezien op het naleven van gemaakte afspraken;
– KVK- en UBO-inschrijvingen invoeren en muteren (incidenteel);
– uitvoering geven aan berichten/vragen in de mailbox en WhatsApp van het bestuur;
– maken van teksten voor vacatures bestuur/commissieleden en coördinatoren;
– beheren van het rooster van aftreden voor bestuur-, commissieleden en coördinatoren;
– naar aanleiding van de adviezen van de ballotagecommissie aan het bestuur het maken van de toekenning c.q. afwijzingsbrieven en de bijbehorende correspondentie;
– in samenspraak met de zakelijk coördinator het up-to-date houden van de website.

Wat vragen we:

– (minimaal een) hbo-opleiding;
– goede beheersing van de Nederlandse taal en schrijfvaardigheid;
– vaardigheden om zowel zelfstandig als in teamverband te werken;
– flexibel, oplossingsgericht, nauwkeurig en dienstverlenend ingesteld;
– goede contactuele en communicatieve vaardigheden;
– liefst woonachtig in of nabij Haarlem.

De zittende bestuursleden bepalen welk nieuw bestuurslid/secretaris wordt voorgesteld voor benoeming in de Algemene Ledenvergadering. Bestuursleden ontvangen een bescheiden vrijwilligersvergoeding.

Ben je geïnteresseerd, of weet je een geschikt iemand die deze functie ambieert, stuur dan een korte motivatie en cv vóór 3 april 2024 aan de voorzitter van het bestuur: loesvcampen@gmail.com