Taakverdeling bestuur

organogram-vishal-november-2016

 

Profielschets Voorzitter

  • aanzet geven tot bepalen beleid
  • uitdragen van het beleid
  • toezien op daadwerkelijke uitvoering van het beleid
  • voorzitten vergaderingen bestuur, vrijwilligers en algemene ledenvergadering
  • voorbereiden agenda voor deze vergaderingen
  • stimuleren en enthousiasmeren van leden en vrijwilligers
  • evalueren functioneren bestuur
  • aanspreekpunt voor het bestuur binnen en buiten de vereniging
  • contacten met de gemeente onderhouden
  • contacten onderhouden met en waar mogelijk streven naar samenwerking met andere culturele instellingen en kunstenaarsverenigingen
  • regulier overleg met de coördinatoren
  • evalueren functioneren zakelijk en artistiek coördinatoren
  • jaarverslag verzorgen
  • vertegenwoordiging van de vereniging in en buiten rechte
  • toezien op nakoming van de Cultural Governancecode

Profielschets secretaris

  • Maken notulen van de vergaderingen van het bestuur en de algemene ledenvergadering
  • Opstellen lijst actiepunten naar aanleiding van vergaderingen van bestuur en ALV
  • Beheer archief
  • Ledenadministratie
  • Contact met en aanvragen bij KvK, actueel houden

Profielschets penningmeester

  • Aanvragen subsidies
  • Financieel beheer gelden vereniging en boekhouding daarvan, waaronder:
    *aansturen boekhouder, waaronder innen contributies en verrichten betalingen
    *controle overige ontvangen bedragen
  • Financieel jaarverslag opmaken
  • Begroting komend jaar opmaken

Profielschets bestuurslid inhoudelijk

  • Aanspreekpunt werkgroep leden
  • Aanspreekpunt programmacommissie
  • Aanspreekpunt ballotagecommissie
  • Deelnemen aan tentoonstellingscommissie

Profielschets bestuurslid communicatie

  • Aansturen technische implementatie en inhoudelijke begeleiding van e-mail distributie zoals persberichten en de Vismail, multi-media (fotografie)
  • Aanspreekpunt voor de inhoud en het functioneren van de website
  • Aanspreekpunt voor de inhoud en het functioneren van De Vishal op de social media, zoals het bijhouden van de Facebookpagina

Profielschets bestuurslid marketing en p.r.

  • Verzorgen en entameren van tijdige, positieve publiciteit voor De Vishal
  • Acquisitie voor sponsors en Vrienden voor De Vishal
  • Toezien op nakoming van de toezeggingen aan sponsors en Vrienden
  • Dit alles in direct contact en overleg met het Lid interne communicatie

Profielschets bestuurslid vrijwilligers

  • Aanspreekpunt voor vrijwilligers
  • Verantwoordelijk voor inroostering en opleiding vrijwilligers
  • Verzorgt de diverse festiviteiten voor vrijwilligers
  • Voorzitten bijeenkomsten met vrijwilligers